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系友會

2016.11.12逢甲大學中國文學系友會組織章程(中華民國105年11月12日臨時會員大會修訂通過)

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逢甲大學中國文學系友會組織章程

 

華民國921115第一次會員大會通過
中華民國931114第一屆第一次理監事會議修訂通過

中華民國103118第二屆會員大會修訂通過

中華民國1051112日臨時會員大會修訂通過

 

 

第一章、總則

 

第一條  逢甲大學中國文學系(以下簡稱母系)之歷屆系友,為凝聚專業知識、經驗與力量,協助母系推動系務,促進系友事業發展,輔導在學生就業或深造,爰成立逢甲大學中國文學系友會(以下簡稱本會)。

第二條  本會設於逢甲大學中國文學系辦公室。

 

第二章、會員

 

第三條  會員分為二種:

一、普通會員:凡畢業或肄業於母系,以及任職母系之教職員,於每年會員大會辦理登記,得成為普通會員。

二、榮譽會員:非畢業或肄業於母系,但因熱心協助會務而有重大貢獻之團體或個人,得經理事會通過認定。

第四條  會員之權利與義務:

一、會員得行使下列權利:

1. 理、監事之選舉、被選舉與罷免。

2. 會員大會之提案與表決。

3. 參與本會所辦各項活動。

二、會員應盡下列義務:

1. 遵守本會章程及決議。

2. 擔任本會推舉或指派之任務。

3. 普通會員須定期登錄會籍。

第五條  名譽會長與顧問

一、本會禮聘母系主任擔任名譽會長。

二、本會得經常務理事會議通過,由會長以本會名義聘請顧問。歷任會長為本會之當然顧問。

第六條  退會

一、會員有違本會章程、決議或其他不正當行為,致妨害本會名譽,得由會員提報會員大會決議,予以警告、停權或除名處分,經除名者,三年內不得登記入會。

二、會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。

 

第三章、組織

 

第七條  會員大會

一、本會以會員大會為最高權力機構,下設理事會及監事會,依章程行使職權。

二、會員大會每年至少召開一次。

三、經理事會決議或全體普通會員五分之一以上請求,得舉行臨時會員大會。

第八條  理事會

一、理事由普通會員於會員大會中以無記名選出。

二、理事會由理事組成,設理事五人,其中常務理事三人。另設候補理事一人,當理事有缺額時,由候補理事遞補。

三、常務理事由理事互選產生,常務理事有缺額時,由理事互選遞補。

四、理事會每年至少召開一次。

第九條  監事會

一、監事由普通會員於會員大會中以無記名選出。

二、監事會設監事三人,其中常務監事一人。另設候補監事一人,當監事有缺額時,由候補監事遞補。

三、常務監事由監事互選產生,為監事會召集人,負責監察會務。召集人因故不能執行職務時,由監事互推一人代理。

四、監事會每年至少召開一次。

第十條  會長

一、本會設會長一人,由常務理事互選產生,對內綜理會務、擔任會員大會及理事會主席;對外代表本會。

二、會長下設總幹事一人,由會長任命,綜理會務之執行。

三、會長若因故無法履行職務,由常務理事互推一人代理會長。原會長剩餘任期皆由代理會長擔任至期滿。

第十一條  本會依日後會務發展之實際需要,得增設分會及分會長。各分會組織章程,分會長、理事、監事名額等事宜,須經本會理、監事會討論通過。

第十二條  本會會長、理事及監事均為無給職,任期一年,連選得連任。

第十三條  本會會長、理事及監事解任條件如下:

一、會長解任:

1. 提出書面辭呈,經理事會決議,准予辭職。

2. 無故不依章程規定召開會員大會或理事會,期滿一年者,視同自動解職。

3. 因故經理事會提議,並經會員大會決議,解除其職務。

二、理事解任:

1. 提出書面辭呈,經理事會決議,准予辭職。

2. 無故不依章程規定出席理事會,期滿一年者,視同自動解職。

3. 因故經理事會提議,並經會員大會決議,解除其職務。

三、監事解任:

1. 提出書面辭呈,經監事會決議,准予辭職。

2. 無故不依章程規定出席監事會,期滿一年者,視同自動解職。

3. 因故經監事會提議,並經會員大會決議,解除其職務。

 

第四章、職權

 

第十四條  會員大會職權:

一、選舉、罷免理事及監事。

二、通過及修改本會章程。

三、審議理、監事會及會員提議事項。

四、會員之處分。

五、財產之處分。

六、辦理會員登記。

七、本會之解散與清算。

第十五條  理事會職權:

一、召開會員大會。

二、執行會員大會決議事項。

三、會員大會閉會期間,執行本會會務。

四、管理會籍、審查會員資格。

五、擬定年度會務計劃、管理財產及經費、製作收支報表。

六、選舉及罷免常務理事。

七、提案罷免會長。

八、擬訂本會章程修正草案。

九、聘任名譽會長、顧問。

第十六條  監事會職權:

一、監察理事會執行會員大會之決議案。

二、監察理事會會務執行情形。

三、審核理事會各種報告書。

四、稽核理事會年度會務計畫及財務收支狀況。

五、選舉及罷免常務監事。

第十七條  出席與決議

一、會員大會、理事會及監事會,須分別超過普通會員、理事、監事之半數,始得開議。若與會人員中途離席,則以每次表決時統計為據。

二、會員大會、理事會及監事會,討論之議案,以相對多數決為原則。

三、下列議題之表決,須超過與會半數,方得成立:

1. 財產及經費事務。

2. 罷免事務。

3. 章程修訂。

4. 會籍事務。

5. 本會解散清算。

 

第五章、經費

 

第十八條  本會經費來源如下:

一、會員捐助。

二、活動會費:本會舉辦各項活動時,得經理事會決議,另行收取該次活動之費用。

三、各界贊助:母校師長、同學及其他個人或團體之贊助。

四、存款孳息。

第十九條  本會得於金融機構開立專用戶頭,由理事會管理本會之所有經費,由監事會監督經費之運用。

第二十條  本會會計年度自每年八月一日至翌年七月三十一日止。年度經費報表須於每會計年度終了後二個月內經監事會審查,提報會員大會。

第二十一條  本會日後若遇解散,所有剩餘財產捐贈母系。

 

第六章、附則

 

第二十二條  本章程經會員大會表決通過後實施,修正時亦同。

第二十三條  本章程未規定事項悉依有關法令之規定辦理。